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ChatGPT × Google Apps Script雲端自動化實戰：從構想到上線，跟重複的例行工作說再見！
作者：
呂國泰, 鍾國章
分類：
電腦與網路
／
程式語言
出版社：
碁峰
出版日期：2025/10/22
ISBN：9786264251303
書籍編號：kk0605509
頁數：448
定價：
620
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ChatGPT × Google Apps Script雲端自動化實戰：從構想到上線，跟重複的例行工作說再見！ 內容簡介 ChatGPT × Gmail × Sheets × Calendar × Docs × Drive × Forms × LINE Bot 把重複的例行工作交給程式，專注更有價值的事！本書將ChatGPT、GAS與Google雲端服務串接起來，從想法具體化、產出程式碼，到測試與修正，帶您一步步完成能落地的自動化系統，即使沒有程式背景也能做到。 精彩實作案例： ■ 生日祝福自動寄送：每天自動比對名單，寄出客製化郵件，並記錄寄送狀態。 ■ 會議室預訂全自動：表單申請、試算表審核，一鍵新增／取消日曆事件。 ■ 保固書自動生成與歸檔：從資料選取到 PDF 生成、規則命名、雲端歸檔與寄送。 ■ 報價單快速套版：勾選品項即可自動填入範本，計算小計與總價，建立分享連結。 ■ 合約文件輕鬆生成：套用範本自動填欄位，PDF 輸出並規則命名，存入指定資料夾，流程全自動。 ■ 智能檢貨單快速產出：設定品項與數量，自動套版計算金額，一鍵輸出檢貨單，省時又精準。 立刻把想法交給 ChatGPT，協助你整合 Gmail、Sheets、Calendar、Docs、Drive，打造自動化工作流程，讓您把時間拿回來，專注更重要的事。 適合職場新人、行政／總務、人資、需要大量文書處理的管理者，以及希望把流程自動化的創意工作者，不會寫程式也能上手。
目錄 Chapter 01 認識 Google Apps Script 與了解系統分析 先理解為何以Google試算表為核心，以及GAS在雲端的優勢；學會取得檔案／資料夾ID，掌握配額與權限重點。再結合AI的「迭代提問」與「系統化框架」，快速將需求轉為可執行雛形，為後續自動化奠定基礎。 Chapter 02 生日祝福系統：自動化電子郵件與個性化賀卡發送 每天定時掃描名單，找到壽星後自動寄出附賀卡圖片的HTML信件，並依性別套用稱謂。建立名單一次，即可每年準時送上祝福，不再忘記或漏寄。 Chapter 03 設備維修自動化管理系統：Google 表單與 LineBot 無縫整合 報修人員透過表單上傳內容與照片，資料寫入試算表後，LineBot即時通知維修人員並更新狀態。流程可追蹤、即時溝通，效率與透明度同步提升。 Chapter 04 會議室預訂系統：自動化審核與日曆更新管理系統 申請者用表單提交需求，管理者在試算表審核並檢查衝突；核准後系統自動在Google日曆新增或更新事件。避免重複預訂，減少往返確認，場地使用更精準可控。 Chapter 05 智能表單開關管理系統：自動化時間控制與LINE Bot 通知整合 可視化設定表單開關時間，系統自動建立觸發器，到點自動開啟或關閉；關閉後即彙整統計結果並透過LineBot推送。免去手動操作，避免超時作答與資料遺漏。 Chapter 06 自動化對帳管理系統：Gmail 附件抓取與數據解析整合 輸入日期區間後，一鍵抓取符合條件的發票郵件，附件自動歸檔並解析金額回寫試算表；若無資料即提示。從找信到統計全自動化，縮短對帳時間並降低錯誤率。 Chapter 07 保固書自動化處理系統：從資料選取到PDF 生成的全流程優化 只需在試算表選取資料，即可自動套用範本生成PDF，存入雲端並回寫連結。快速製作、格式一致，可批次寄送與稽核，降低漏填或誤寄風險。 Chapter 08 自動化合約生成系統：高效率文件生成與儲存解決方案 透過標準化輸入（下拉選單、日期、金額等），啟動轉換後即自動生成合約文件、轉成PDF並存檔，連結回寫至試算表。大幅縮短製作時間，提升版本一致性與審批效率。 Chapter 09 智能化出貨標籤生成系統：自動化處理與雲端存取 在試算表選取資料後，一鍵生成對應貼紙文件並存入雲端，連結回寫至表格。標籤格式統一、可批次列印與追蹤，縮短出貨準備時間並降低錯誤率。 Chapter 10 報價單自動化系統：無縫整合與快速生成 於試算表勾選品項後，系統自動複製範本並帶入明細，再輸入數量即可自動計算小計、稅額與總額，並生成PDF存檔。免手動複製與計算，報價更快速準確。 Chapter 11 請假與薪資單自動化系統：即時通知與薪資單生成整合 員工透過表單送出請假，管理者審核後系統即時計算時數與規則，並透過LineBot通知。核准資料再自動生成薪資單存檔並回寫連結，讓流程即時透明且可追蹤。 Chapter 12 智能檢貨單生成系統：從資料選取到文件生成的無縫整合 輸入指定資訊後，系統自動匯入品項資料、計算成本並套用範本生成檢貨單，存入雲端並回寫連結。管理者可快速核對數量與日期並直接列印，避免手動複製與格式錯誤。
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